videoconferencia

10 consejos esenciales a la hora de hacer videollamadas

Los sitemas de videconferencia (Google Meet, Zoom, Discord, etc.) son aplicaciones que permiten  contactar con varias personas por escrito, mediante voz o vídeo. Funcionan desde un ordenador, desde un teléfono inteligente o desde una tableta (tanto Android como iOS).

people on a video call
Photo by Anna Shvets on Pexels.com

Existen una serie de buenas prácticas que debemos seguir para que la videollamada se realice con éxito y se alcancen los objetivos esperados:

  1. Cuando no hables silencia el micrófono. Es quizás de las más importantes recomendaciones, debido al abundante ruido de fondo que se filtra hacia todos los participantes.
  2. Siempre que sea posible usa una dirección de correo corporativa para establecer la videollamada.
  3. Sé puntual, preséntate, emplea un lenguaje correcto y despídete.
  4. En el caso de que se una alguien a mitad de videconferencia, presenta a esta persona e infórmala de quién más participa.
  5. Comprueba que los elementos técnicos (conexión, micrófono y cámara) funcionan correctamente antes de empezar.
  6. Asegúrate de que haya buena calidad de luz y sonido en el espacio en el que te encuentras.
  7. Salvo causa mayor, no bloquees a ningún usuario o usuaria, ya que no podrás enviarle mensajes ni realizar una videollamadas con esa persona.
  8. Sé respetuoso con el tiempo de los demás y planifica la reunión.
  9. Incluye el orden del día, lo que permitirá optimizar el tiempo de la reunión.
  10. Respeta los turnos de intervención si están establecidos y no hables por encima de los demás.
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